hallo zusammen,

mir ist leider nicht ganz klar, in welcher Reihenfolge ich bei der Datenpflege vorgehen sollte.
Wäre folgendes denkbar:
1. Kollegen, die dieses SJ nicht mehr an der Schule sind vor dem Export nach webUntis in Untis löschen (Ein Austrittsdatum benötige ich dann doch nicht?)
2. in webuntis diese Kollegen mit einem Austrittsdatum versehen und anschließend die Zugänge der ausgetretenen Personen sperren

Und gibt es eine Möglichkeit, Kollegen, die zB in Elternzeit etc sind in WebUntis "inaktiv" zu setzen.

Ich finde das tatsächlich nirgends...

Bin leider neu im Geschäft...

Vielen Dank!

Vielen Dank!!!
also ein Austrittsdatum in WebUntis für die Kollegen in Elternzeit?

Ich habe leider eine sehr schlecht gepflegte Datei übernommen....
Also Namensänderungen immer erst nach Schuljahreswechel ? (Glaube nicht, dass das vorher so gehandhabt wurde, aber Danke für den Hinweis!)

Geh einfach zu dem Benutzer des Kollegen in Elternzeit (Administration -Benutzer). Den kannst du auf inaktiv setzen.

Ich glaub, ich bin zu blöd...
ich finde tatsächlich unter Benutzer nichts zu "Inaktiv" oder muss ich den Haken bei "Benutzerzugang aktiviert" rausnehmen?

Ich habe jetzt auch die Lösung mit dem Austrittsdatum gewählt.
Schade nur, dass man an der Stelle keine Sammelzuweisungen machen kann. Habe einige SuS, die nicht mehr auf unserer Schule sind aber noch kein Austrittsdatum in Webuntis haben

Ja! Mittlerweile auch gefunden und benutzt!

Man sollte dann nur aufpassen mit der Wertrechnung (und Kopplungszeilen zu dem Unterricht, wo die Lehrkraft drin war). Je nach angewandten Verfahren der Wertrechnung muss man dann manuell Zeilenwerte setzen, um die korrekten Werte zu erhalten (oder man führt Dummy-Kurs weiter) und gekoppelte Unterricht sind automatisch mit beendet.

Wenn man eine Person in webuntis auf inaktiv stellt, sollte man diese auch zumindest auf ignore bei den untis Stammdaten setzen, sonst bekommt man andauernd Fehlermeldungen beim Hochladen. Evtl. reichtauch "nicht druck" auszuwählen, müsste man mal testen.