Wenn man eine Person in webuntis auf inaktiv stellt, sollte man diese auch zumindest auf ignore bei den untis Stammdaten setzen, sonst bekommt man andauernd Fehlermeldungen beim Hochladen. Evtl. reichtauch "nicht druck" auszuwählen, müsste man mal testen.
...und einfach den Haken bei "Benutzerzugang aktiviert" im WebUntis-Account rausnehmen reicht nicht, um den Kollegen "auszuschließen"? Ich würde das gern auf so weniger Arbeitsschritte reduzieren.