Wir hatten folgendes Problem: Am 21. Juni war ein Pädagogischer Tag geplant und in Untis über den Kalender|Kalendertag|Unterrichtsfrei 1 - 8 Stunde eingetragen worden. Mit dem Export nach WebUntis war der Tag dort blau als "Ferientag" hinterlegt. Alles palletti! Jetzt ist der Dozent an diesem Tage verhindert und wir haben in Untis das oben beschriebene wieder rausgenommen und die Stammdaten, Unterricht und Vertretungsplanung nach WebUntis mit dem Ergebnis exportiert, dass der Unterricht wieder normal angezeigt wird, aber in den unterrichtsfreien Stunden diese blau als Ferien gekennzeichnet sind.
Lösung: Man muss über die Stammdaten|Ferien in WebUntis diesen Tag wieder löschen, um die blau hinterlegten Stunden rauszubekommen. M.E. kann das nicht die Lösung sein, dass man jetzt beide Programme im Auge haben muss, damit die Daten redundanzfrei und synchronisiert sind.
Das Grundprinzip bei den Stammdaten ist halt, dass du in WebUntis mehr haben kannst als in Untis und dass es nur in eine Richtung von Untis nach WebUntis geht.
Beispiel Räume: In WebUntis haben wir auch Büros drin für den Elternsprechtag. In Untis nicht. Studenten haben wir in Untis nur das Technische Gymnasium im Kurssystem, während WebUntis natürlich alle Schüler hat.
Lehrer bleiben in WebUntis aktiv, auch wenn man sie in Untis löscht. Man muss sie also in WebUntis getrennt "ausschulen", also inaktiv setzen.
Wenn man dieses Grundprinzip kennt (aus Schulungen, Handbuch, Forum), dann ist es eigentlich nicht schwer 😅
Und eigentlich werden Ferientage ja nicht nachträglich aberkannt. Solche "privaten" freien Tage lege ich lieber als "Veranstaltung" in Untis an und füge über das Element-Rollup alle Klassen hinzu.
Ich verstehe natürlich deine Argumente, halte es aber für gar nicht schlecht, so wie es ist. Ich habe halt den Vorteil, dass ich sowohl Untis als auch WebUntis als admin bediene. Schulen, die hier zwei verschiedene Personen haben, haben ein Problem.
Ergänzung: In WebUntis wird eine Datenbank verwendet (glaube MySQL). Dort darf ein Eintrag nur gelöscht werden, wenn er nicht mehr an anderer Stelle gebraucht wird. Beispielsweise wenn ein Lehrer in Pension geht, kann man ihn nicht löschen, solange er noch in älteren Schuljahren Datensätze hat, z.B. Lehrstoff, Abwesenheiten usw. Erst wenn alle alten Schuljahre gelöscht sind, in denen er vorkam, kann auch der Lehrer gelöscht werden.
Ob dieses Beispiel nun auf Ferientage übertragbar ist, weiß ich nicht. Problem dürfte hier auch sein, dass Untis jede Stunde einzeln überträgt. Wenn Ferien sind, wird natürlich keine Stunde übertragen. Wenn du die Ferien löschst, dann ist da erst mal nichts. Untis muss also den Stundenplan erneut übertragen. Ich hoffe, es wird klar, dass das Problem recht komplex ist.
Hallo Marc, danke für Deine Ausführungen. Deine Schilderungen zu den pensionierten Kolleginnen/Kollegen sind mir bekannt. Ich habe diese "inaktiv" gesetzt.
LG Hermann PS: Dienstag bin ich hier beim Anwendertreffen in NRW und gespannt auf Untis 2023!
Zitat von sportfan_fcb im Beitrag #4Hallo Marc, danke für Deine Ausführungen. Deine Schilderungen zu den pensionierten Kolleginnen/Kollegen sind mir bekannt. Ich habe diese "inaktiv" gesetzt.
LG Hermann PS: Dienstag bin ich hier beim Anwendertreffen in NRW und gespannt auf Untis 2023!
nicht den haken "aktiv" rausnehmen sondern ein Austrittsdatum setzen ;)