Moin zusammen!
Ich bin seit Anfang dieses Schuljahres Webuntis-Admin bei uns am Gymnasium und nach bisherigem Eigenstudium auf dieses Forum gestoßen.
Erstmal "Hallo!" in die Runde!


Bei uns ist nun folgende Situation:
Wir wollen zum nächsten Schuljahr Elternaccounts bei uns einführen. Dafür führen wir aktuell eine Testphase durch. In dieser sollen die Eltern die Schüler auch selbst krankmelden können. Dafür habe ich die Elternaccounts auf die Privileg-Stufe "niedrig" gesetzt und als einzigen Abwesenheitsgrund mit Privileg-Stufe niedrig den Status "Krankmeldung Eltern". Wird dieser ausgewählt, soll die Abwesenheit automatisch entschuldigt werden.

Parallel stellen in allen anderen Klassen noch die Fachlehrkräfte die Abwesenheiten fest. Dafür gibt es den Abwesenheitsgrund "Krankheit", der nicht automatisch entschuldigt. Unter Klassenbuch -> Einstellung ist unter "Standardabwesenheitsgrund für abwesende Schüler*innen" auch "Krankheit" angegeben, so dass die KollegInnen in der App "nach links swipen können".

Damit jetzt die Eltern eine Krankmeldung absetzen können, die automatisch entschuldigt wird, habe ich den Benutzernaccounts das Recht "Eigeneintrag des Abwesenheitgrunds" zugestanden. Da diese auf Grund der Privilegien dann nur "Krankmeldung Eltern" sehen, können die auch nichts falsch machen...

...dachte ich. Wenn die Eltern nämlich nichts anklicken beim Abwesenheitsgrund, dann bekommt die Abwesenheit standardmäßig den Grund "Krankheit" und ist damit nicht automatisch entschuldigt. Der Workaround ist nun, dass die Klassenlehrkräfte regelmäßig kontrollieren müssen und dann nachträglich den Status ändern. Die sehen ja, wer die Abwesenheit festgestellt hat.


Fragen:
1. Gibts sowas wie "Standardabwesenheitsgrund bei Abwesenheitsmeldung durch die Eltern"? Für SchülerInnen gibts das ja bereits... Hat jemand eine andere Idee, wie man unsere Situation mit webuntis geeignet abbilden könnte?
2. Nächstes Schuljahr sollen ja nur noch die Eltern Abwesenheiten melden. Dann könnten wir einfach den ""Standardabwesenheitsgrund für abwesende Schüler*innen"" auf "Krankmeldung Eltern" setzen. Problem ist dann nur, wenn SchülerInnen fehlen, ohne das die Eltern das gemeldet haben. Aber dann müsste man sowieso das Gespräch suchen und fragen, was da los ist. Es wird bloß unpraktischer für die KollegInnen, da sie nicht mehr "swipen" können.

Wie lösen das andere Schulen? Was ist der "best practice"? Und wo beantrage ich beim untis-support den Punkt ""Standardabwesenheitsgrund bei Abwesenheitsmeldung durch die Eltern"?

Ich bin gespannt auf Euren Erfahrungen!

Lieben Gruß
Henning Wilken

Hallo Henning,

wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, den Standardabwesenheitsgrund leer zu lassen. Die Eltern wählen bei der Abwesenheitsmeldung zwischen den Optionen
* Krankheit,
* Unwetter,
* Verkehrsstörung,
* unerwarteter Vorfall.
Die ersten drei Optionen sind automatisch entschuldigt, die vierte ist eine offene Fehlzeit und wird nach Überprüfung durch die Klassen- bzw. Stufenleitung entschuldigt (oder auch nicht).
Fehlt jemand ungeplant in einer Stunde, wird durch das "Swipen" der Lehrkraft eine offene Fehlzeit ohne Grund erzeugt, welcher später nachgetragen werden kann.

Viele Grüße

Philipp

Hallo zusammen,

gibt es bei der Eigenabwesenheitsmeldung der Eltern eine Möglichkeit, eine Eintragung unter Anmerkungen einzufordern? Sodass Abwesenheiten nur dann gemeldet werden können, wenn diese auch begründet sind (vor allem für den Grund Vorfall).

Vielen Dank!

Man kann wohl nur in der Eltern-Anleitung darauf hinweisen ...

Moin zusammen!
Danke für Eure Rückmeldungen!
Ich fasse für mich zusammen, dass wir wohl nicht drumherum kommen die Eltern darauf hinzuweisen und den Klassenlehrkräften mitzugeben, dass sie das bitte regelmäßig kontrollieren.

Eine Verpflichtung zur Anmerkung bzw. Eintragung eines Grundes gibt es so wie ich es verstehe leider nicht.

Lieben Gruß
Henning Wilken