Wir testen gerade die Elternaccounts. Die Eltern können bei uns KEINE Klassenbucheinträge sehen, sie können nur die Abwesenheiten einsehen. Problem ist nun folgendes: Kind erfährt häusliche Gewalt, vertraut sich der Schulsozialarbeit an. Der Lehrer hat dieses als "Gespräch mit Schulsozialarbeit" eingetragen. Ist schon ein paar Monde her.
Nun bekommen die Eltern den Account und sehen ihr Kind xy war am 10.11.23 bei der Schulsozialarbeit und hat sich dieser Anvertraut. Was das Kind nun zu Hause durchlebt hat möchte ich hier nicht näher erläutern.
Wir wollten nun das aktuelle Schuljahr nach solchen Einträgen durchforsten und diese passend umschreiben. Jetzt hat ein Kollege gestern per Zufall entdeckt das die Eltern nicht nur das aktuelle sondern ALLE Schuljahre in die Vergangenheit einsehen können (unter "Abwesenheiten - oben Select - alle SJ abrufbar").
Der Support bei pedav hatte keine Lösung für das Problem. Man kann in den Rechten nur einstellen das die Eltern den Stundenplan bis Datum xy in die Vergangenheit einsehen kann. Aber leider nicht die Abwesenheiten.
Ich hätte die Idee die vergangenen Schuljahre zu löschen, da wir ganz vorbildlich das komplette Klassenbuch drucken und in einem Keller deponieren. Hat da jemand Erfahrungen mit gemacht? Kann man die webuntis Datei der letzten Jahre auch digital speichern und theoretisch dann auf einem Rechner wieder ans Laufen bringen, wenn man doch nochmals Klassenbucheinträge oder dergleichen aus vergangenen Jahren suchen muss?
Wenn das alles nicht geht, ist das Projekt bei uns dann doch recht schnell gescheitet. Sehr schade das die Programmierer das nicht von sich aus einbauen.
in erster Linie sehe ich solche sehr persönlichen Eintragungen immer sehr kritisch. Wahrscheinlich haben nur die Lehrer 2FA und die Schüler und Eltern nicht. Und wir wissen ja, wie sie mit Passwörtern umgehen.
Zum Thema: Nein, man kann WebUntis nicht selbst hosten. Du bräuchtest einen Server mit der Software. Das gibt die Untis GmbH nicht heraus. Unser Service Baden-Württemberg (und vielleicht auch andere Vertriebspartner) macht regelmäßige Datensicherungen, die auch wieder eingespielt werden können. Diese können im Echtsystem erfolgen, was natürlich den Verlust der Daten zwischen Sicherung und Einspielung bedeutet.
Die Sicherung kann auch in die Spielwiese eingespielt werden. Dort siehst du auch einige automatische alten Sicherungen, die du selbst einspielen kannst, nämlich die letzten 5 Tage.
Den genauen Rhythmus der Sicherungen in BW weiß ich jetzt nicht. Aber wohl keine Jahre zurück.
Du kannst das Klassenbuch ausdrucken (wie geschehen) und zusätzlich als PDF sichern, damit du schneller Zugriff hast.
Für den konkreten Einzelfall könnte man wie folgt vorgehen:
Man legt einfach den Schüler als neuen Schüler mit den entsprechenden Elternbenutzern an. Dann können die Eltern natürlich die Einträge aus den letzten Jahren nicht sehen. Man müsste ggf. nicht mal neue Elternzugänge erstellen. Der neue Schüler muss dann nur händisch hinzugefügt/getauscht werden.
Wir handhaben das so, dass Schülys von der Schulsozialarbeit einen Laufzettel mitbekommen, auf dem nicht nur steht, von wann bis wann sie dort waren, sondern auch noch einmal daran erinnert wird, diese Zeit nicht als Abwesenheit einzutragen, sondern unter den "Notizen für Lehrkräfte". Dann ist es ordnugsgemäß dokumentiert, aber die Eltern sehen es definitiv nicht.
Guter Ansatz, das verhindert allerdings nicht sicher die Eintragung.
Aus diesen Gründen wehre ich mich mit Händen und Füßen dagegen, dass die Eltern/Schüler bei uns Zugriff auf WebUntis bekommen. Da können die Bequemlichkeitsvorteile für die Verwaltung und Klassenlehrkräfte noch so groß sein. Es wird immer wieder Kolleginnen und Kollegen geben, die nicht bedenken, was ihre Eintragungen für Folgen haben können, daher muss aus meiner Sicht eine strikte Datentrennung und der Zugriffsmöglichkeiten vorgenommen werden.
Tut mir leid, dass beim Threadersteller das Kind buchstäblich in den Brunnen gefallen ist.
Zitat von Flunse im Beitrag #5Aus diesen Gründen wehre ich mich mit Händen und Füßen dagegen, dass die Eltern/Schüler bei uns Zugriff auf WebUntis bekommen.
Du kannst den Eltern doch WebUntis geben, allerdings nur mit sehr wenigen Rechten. Wenn du Ihnen nur das Recht "Stundenplan Schüler*innen" gibst, sehen sie nur den Stundenplan ihres Kindes, nicht den Klassenplan, keine Hausaufgaben, keine Lehrstoffeintragungen, keine KB-Einträge, sie können keine Mitteilungen schreiben oder empfangen. Und bei den Schülern kannst du im Prinzip genauso verfahren.