bei uns sind fehlerhafte Fehlstundenzahlen auf dem Zeugnis gelandet, die wir aus WebUntis abgeschrieben haben. Die Ursache haben wir gefunden: Eine Jahrgangsstufe war eine Woche auf Exkursion, also von Montag 8:05 bis Freitag 16:25 in einer Veranstaltung. Ein Schüler war diese Woche krank und hat dadurch deutlich mehr Fehlstunden als der reguläre Unterricht erzeugen würde. Frage: kann ich Veranstaltungen so in Untis anlegen, dass Abwesenheit nicht als Fehlstunden gewertet werden? Danke und Gruß
Martin O
hat folgende Bilder an diesen Beitrag angehängt
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meines Wissens nach geht das nicht. Wenn ein Schüler in einen Unterricht oder eine Veranstaltung gebucht ist, wird sein Fehlen auch gerechnet. Die einzige Möglichkeit, die ich sehe: Du machst einen Abwesenheitsgrund (in den Stammdaten), der "nicht zählend" ist. Allerdings würde in deinem Beispiel dann die ganze Woche nicht gezählt. Oder du trickst herum und sagst, Montag bis Mittwoch ist ein zählender Grund und Donnerstag und Freitag ist ein nicht-zählender Grund.
Oder ihr macht es wie wir: Es wird immer ein ganzer Tag gezählt und im Zeugnis steht "hat an X Tagen ganz oder teilweise gefehlt, davon Y Tage unentschuldigt" und man ist aus der ganzen Problematik raus 😁
Das Problem hatten wir hier schon mal angerissen, weil auch andere davon betroffen sind. Du kannst in den Klassenbucheinstellungen einstellen, wie viele Fehlminuten durch eine Veranstaltiung maximal zusammenkommen können (Klassenbuch -> Einstellungen -> Max. Fehlminuten pro Unterrichtseinheit), bei uns 180min. Ich bin fälschlicherweise auch davon ausgegangen, dass WU trotzdem einen ganzen Tag zählt, wenn das Kind den ganzen Tag bei der Veranstaltung fehlt. Passiert aber leider nicht, auch wenn die Veranstaltung von 8-13:20 geht (1. bis 6. Stunde) und das Kind von 8-17Uhr ausgetragen wird. In der Statistik tauchen für den Tag dann 4 Unterrichtsstunden (4x45min=180min, Maximalwert) auf. Sehr nervig. Vielleicht schrauben die Entwickler da ja noch ein bisschen dran rum...
Wenn du willst, dass eine Abwesenheit bei Exkursion gar nicht gezählt wird, gibt es alternativ zum Vorschlag mit dem nicht-zählenden Abwesenheitsgrunde in den Stammdaten auch noch die Möglichkeit, für solche mehrtägigen Exkursionen eine Befreiung einzutragen: https://help.untis.at/hc/de/articles/360...fte-Befreiungen Auch hier könnte man von Hand am Zeitraum der Befreiung so rumschrauben, dass die "richtige" Zahl an Fehlstunden rauskommt.
Zitat von STho im Beitrag #3 Ich bin fälschlicherweise auch davon ausgegangen, dass WU trotzdem einen ganzen Tag zählt, wenn das Kind den ganzen Tag bei der Veranstaltung fehlt. Passiert aber leider nicht, auch wenn die Veranstaltung von 8-13:20 geht (1. bis 6. Stunde) und das Kind von 8-17Uhr ausgetragen wird. In der Statistik tauchen für den Tag dann 4 Unterrichtsstunden (4x45min=180min, Maximalwert) auf. Sehr nervig. Vielleicht schrauben die Entwickler da ja noch ein bisschen dran rum...
Für Schulen, die wie in NRW auf dem Zeugnis Fehlstunden statt Fehltage angeben müssen, ist dies allerdings genau das gewünschte Verhalten: Es werden nicht mehr Fehlstunden erzeugt, als ein regulärer Schultag hätte.
Vorsicht ist allerdings bei Verspätungen geboten: Kommt ein Kind bei einer mehrtägigen Veranstaltung am zweiten Tag um 08:05, rechnet WebUntis standardmäßig 4 Stunden Abwesenheit (von 0:00 bis 08:05, gekappt durch Höchstgrenze). Also müssen die Kolleginnen und Kollegen hier genau händisch eintragen oder man muss die Veranstaltung aufsplitten und täglich um 08:00 beginnen lassen.
noch ein merkwürdiges Verhalten: unser Schultag geht von 8 bis 17Uhr (1. bis 5. Block), Abwesenheiten können also auch nur für diesen Zeitraum angegeben werden. Heute und morgen haben wir eine zweitägige Veranstaltung im Plan. Sie startete heute um 8Uhr in der 1. Stunde und endet morgen nach der 6. Stunde. Einer meiner Schüler war heute krank, also habe ich ihn "rausgewischt". Untis mobile zeigt dann das an: Auf der Seite "abwesende Schüler" taucht er auch nicht auf, weil er für WU offenbar "nur zu spät" kommen wird 😖. Ein anderer Schüler fehlt schon seit gestern und bis morgen und taucht auf der Seite der fehlenden auf.
Man könnte - vorausgesetzt, man will es generell so handhaben, dass Veranstaltungen nicht für Absenzen gezählt werden - in den Einstellung die zugewiesen Übertragungsart ändern:
Administration -> Integration -> dort unter "Standardaktivitätsarten" bei Veranstaltung nicht Unterricht auswählen
dann kann man aber natürlich die Abwesenheit nicht mehr überprüfen.
Zitat von Norm im Beitrag #7Man könnte - vorausgesetzt, man will es generell so handhaben, dass Veranstaltungen nicht für Absenzen gezählt werden - in den Einstellung die zugewiesen Übertragungsart ändern: Administration -> Integration -> dort unter "Standardaktivitätsarten" bei Veranstaltung nicht Unterricht auswählen dann kann man aber natürlich die Abwesenheit nicht mehr überprüfen.
Hatte ich auch schon überlegt, aber das wollen wir nicht 😄