Hallo,
wir führen dieses Schuljahr WebUntis ein und ich hätte noch einige Fragen zum Entschuldigungsverfahren, die mir das Forum vielleicht beantworten kann.
1.) Unser Schuljahr läuft noch nicht, sondern erst wieder ab Montag. Ich weiß nicht, ob dadurch das Entschuldigungsverfahren beeinflusst wird, wenn ich vorher testweise Schüler auf abwesend setze. Auf jeden Fall wird bei uns unter Klassenbuch / Abwesenheiten und dann Status nicht das blaue Fragezeichen angezeigt, sondern es erscheint "nicht entsch.". Im Handbuch erscheint immer das blaue Fragezeichen, weshalb ich mich frage, ob ich etwas falsch eingestellt habe.
2.) Der Unterschied zwischen Abwesenheiten und Fehlzeiten ist mir noch nicht ganz klar. Unter beiden Rubriken kann ich entschuldigen. Warum wird hier differenziert?
3.) Im Moment können alle Lehrer alle Abwesenheiten einsehen und auch editieren, auch löschen. Wenn ich die entsprechenden Haken unter Rechte und Rollen / Expertenmodus wegnehme, kann niemand mehr etwas editieren, was ja auch nicht sein kann.
4.) Beim Entschuldigen bekomme ich eine Warnung, dass der Entschuldigungsstatus der Fehlstunden überschrieben wird, was ich nicht verstehe.

Es wäre toll, wenn jemand aus der Erfahrung heraus kurz beschreiben könnte, wie man das Entschuldigungsverfahren für die Kollegen am besten einstellt.

Vielen Dank und viele Grüße,

Dirk Jarosch

Hallo,
ich schreibe erstmal nur was dazu, wenn nur die Klassenlehrkräfte berechtigt sein sollen, zu entschuldigen.

zu 3: Nimm die Haken wieder weg. Es reicht bei der Benutzergruppe der Lehrkräfte das Recht 'Klassenbuch' (nur der vordere Haken). Mit Beginn des Schuljahres (Stammdaten aus Untis) bekommen die bei Stammdaten Klasse eingetragenen Klassen-Lehrkräfte dann automatisch die Rechte zur Entschuldigung für ihre Klasse übertragen.
Vor Beginn des neuen Schuljahres hilft folgender Trick: Im Kalender rechts mal auf einen Tag im neuen Schuljahr wechseln, dann kann man für die eigene Klasse Abwesenheiten einsehen, editieren und löschen.

zu 1: Hast du bei Klassenbuch -> Einstellungen 'Standardentschuldigungsstatus' bzw. Automatischer Entschuldigungsstatus' etwas ausgewählt? Wir nicht, bei uns ist das Fragezeichen da.

zu 2: Schreib mal, ob bei euch nur Klassenlehrkräfte entschuldigsberechtigt sein sollen, oder ob ihr mit 'Fachlehrer Entschuldigungen' einsteigen wollt (Infos dazu hier bzw. ausführlicher im Hilfe-Center von Untis).

Danke für die Rückmeldung!
Zu 1.) Da haben wir nichts ausgewählt (vgl. Screenshot). Seltsam ...

Upps... hab vergessen hochzuladen ...

Ich bekomme im Klassenbuch nicht den Reiter Abwesenheiten angezeigt, statt dessen wird angezeigt: kein aktuelles Schuljahr ausgewählt. Ich habe aber im Kalender ein Datum aus dem laufenden Schuljahr angeklickt. Ich würde den Entschuldigungsprozess gerne einmal simulieren. Oder geht das nur im laufenden Schuljahr?

Hmm, bei mir klappt es mit dem Trick. Ich bin allerdings sowohl im vergangenen als auch im kommenden SJ Klassenlehrerin (und war Tutorin mit Zuordnungsgruppe)...

Was aber hoffentlich funktionieren müsste (gerade getestet mit einem Nutzer, der nur im kommenden SJ KL ist, aber nicht im vergangenen SJ):
über Administration -> Spielwiese eine neue Spielwiese mit dem aktuellen WebUntis-Stand erstellen, dann als Admin bei
Stammdaten -> Schuljahr den Beginn des neuen Schuljahres auf 31.7.23 setzen, ebenso bei Stammdaten -> Klasse bei der eigenen Klasse den Beginn vorziehen (falls du kein KL bist, einfach in der Spielwiese eine Klasse aussuchen und da als Klassenlehrer eintragen).

Dann kannst du dich in der Spielwiese anmelden und dort alles Mögliche ausprobieren (ohne Auswirkung auf das "echte" Klassenbuch) und am Ende einfach die Spielwiese wieder löschen.

Das habe ich überprüft. Ich bin Klassenlehrer und auch eingetragen… kann es was mit Untis 2022 zu tun haben? Wir haben nämlich seitens des Schulträgers noch keinen Zugriff auf Untis 2023 …

Das glaube ich nicht. Ich hab grad einige Test-Nutzer mit verschiedenen Kollegen verknüpft - nur mein Lehrkraft-Benutzer hat momentan die Reiter Abwesenheiten, Fehlzeiten und Berichte - bei allen anderen, die ich getestet habe, fehlen diese Reiter, auch wenn die Person im vergangenen und kommenden SJ Klassenlehrkraft ist... Ein neuer Benutzer, der zwar mit meiner Person verknüpft ist, aber mit keiner Zuordnungsgruppe, hat die Reiter auch nicht. Fügt man diesen Testbenutzer meiner Zuordnungsgruppe des vergangenen SJ hinzu, so tauchen die Reiter auf.

Deshalb bin ich mir ziemlich sicher, dass das nur ein vorübergehendes Zwischen-SJ-Problem ist. Mach mal den Test mit der Spielwiese und vorgezogenem SJ-Beginn, das müsste Klarheit bringen.