Hallo,

ich habe ein Verständnisproblem.

Wie funktioniert das mit den "Abwesenheite", wenn ich in der App auf "Start" klicke?

ich sehe als Lehrkraft alle SuS. Auch die, die ich nicht unterrichte.

Ich kann bei allen Schülern den Entschuldigungsstatus ändern, (nur von Fehltagen (-stunden) aus dem zweiten Halbjahr), auch wenn ich die SuS nicht im Unterricht habe, geschweige denn eine Klassenlehrkraft bin. Ist das so gewollt?

Ich hatte gehofft, dass ich mit diesem Feature "Abwesenheiten" in der App endlich Schüler aus der Oberstufe aus meinen Kursen entschuldigen kann, auch wenn ich nicht Tutor bzw. Klassenlehrer bin, sondern quasi Fachlehrer. Aber warum werden mir alle angezeigt und wieso kann ich auch alle entschuldigen (nur fürs zweite Halbjahr)?

Haben wir irgendwelche Rechte falsch gesetzt?

Hallo,

warum alle SuS angezeigt werden kann ich nicht genau sagen. Das wäre bei uns nur so, wenn in der J1 eine Klassenlehrkraft eingetragen ist. Oder vielleicht stimmt etwas mit den Benutzerrechten nicht.

Aber was ich sagen kann: in der Jahrgangsstufe erstellen wir für die Tutoren „Zuordnungsgruppen“ (WebUntis - Administration - Zuordnungsgruppen) mit den jeweiligen SuS. Seit dem Update der Abwesenheitsfunktion Anfang Juni klappt das jetzt mit dem Entschuldigen sehr gut. Die Tutorinnen und Tutoren sehen genau ihre Schützlinge.

Viele Grüße
Manuel

Zitat von Marcel im Beitrag #1

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Ich hatte gehofft, dass ich mit diesem Feature "Abwesenheiten" in der App endlich Schüler aus der Oberstufe aus meinen Kursen entschuldigen kann, auch wenn ich nicht Tutor bzw. Klassenlehrer bin, sondern quasi Fachlehrer. Aber warum werden mir alle angezeigt und wieso kann ich auch alle entschuldigen (nur fürs zweite Halbjahr)?

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Zitat von Marcel im Beitrag #1

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Wie funktioniert das mit den "Abwesenheite", wenn ich in der App auf "Start" klicke?
ich sehe als Lehrkraft alle SuS. Auch die, die ich nicht unterrichte.
Ich kann bei allen Schülern den Entschuldigungsstatus ändern, (nur von Fehltagen (-stunden) aus dem zweiten Halbjahr), auch wenn ich die SuS nicht im Unterricht habe, geschweige denn eine Klassenlehrkraft bin. Ist das so gewollt?

Haben wir irgendwelche Rechte falsch gesetzt?

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Ich habe jetzt mal Zuordnungsgruppen für unseren Jg 12 & 13 erstellt. Die eingetragenen Tutoren sehen dort alle, von den Fachkollegen eingetragenen Abwesenheiten der SuS, oder? Dann ist das ja schon echt sehr brauchbar und man bräuchte die Fachlehrerentschuldigung gar nicht mehr.

Inwiefern machen Zuordnungsgruppen auch in der Sek I mit vielen Kursen Sinn? Wo ist da ein Mehrwert, da ich ja hier auch normale Klassenlehrkräfte haben, die im Normalfall die Entschuldigungen bekommen und somit entschuldigen können?

Zitat von Marcel im Beitrag #4

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Ich habe jetzt mal Zuordnungsgruppen für unseren Jg 12 & 13 erstellt. Die eingetragenen Tutoren sehen dort alle, von den Fachkollegen eingetragenen Abwesenheiten der SuS, oder?

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Zitat

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und man bräuchte die Fachlehrerentschuldigung gar nicht mehr.

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Je nachdem wie das bisher geregelt war und wie ihr das haben wollt:
Wenn nur die Tutoren das Recht zur Entschuldigung haben sollen: Ja.
„Fachlehrerentschuldigungen“ brauchst du nur, wenn zusätzlich dazu auch Fachlehrkräfte für Abwesenheiten in ihrem eigenen Unterricht das Recht haben sollen, Entschuldigungen einzutragen. (Das kann z.B. sinnvoll sein, weil gerade in der Umstellungsphase möglicherweise nicht alle Tutoren zuverlässig und zeitnah den Entschuldigungsstatus eintragen/ändern und er in WebUntis/Untis Mobile dann natürlich auch für Fachlehrkräfte nicht erkennbar ist. Vor allem Sportlehrkräfte waren bei uns gewohnt, selbst über Entschuldigungen Buch zu führen und haben die Möglichkeit vermisst, eine vorgelegte Entschuldigung im dig. KB selbst einzutragen.)

Zitat

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Inwiefern machen Zuordnungsgruppen auch in der Sek I mit vielen Kursen Sinn? Wo ist da ein Mehrwert, da ich ja hier auch normale Klassenlehrkräfte haben, die im Normalfall die Entschuldigungen bekommen und somit entschuldigen können?

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Aus meiner Sicht höchstens dann, wenn neben den max. zwei bei den Klassen-Stammdaten hinterlegten Klassenlehrkräften noch weitere Personen berechtigt sein sollen, für eine bestimmte Gruppe von SuS Entschuldigungen für alle Stunden einzutragen und Klassenbucheinträge einzusehen.
„Fachlehrerentschuldigungen“ können evtl. auch hier sinnvoll sein, z.B. wegen Sport (s.o.).