In den Stammdaten eines unserer Schüler hat sich ein (kleiner) Fehler eingeschlichen. Sein Nachname wurde in Untis kleingeschrieben (z.B. schmidt) und so nach WebUntis übertragen. Wir wollen aber den ersten Buchstaben großgeschrieben haben (so: Schmidt). In Untis wurde das geändert und die aktualisierten Stammdaten schon mehrfach nach WU übertragen - der Nachname bleibt in WU aber kleingeschrieben. In ->Administration->Einstellungen->führendes System... ist der Haken NICHT gesetzt. Woran liegt's?
Ein kleiner Test von mir zeigt, dass du recht hast. Die Frage ist halt, ob das überhaupt so vorgesehen ist, dass Namensänderungen und ich vermute mal auch Änderungen im Geburtsdatum aus dem Kursmodul nach WebUntis übertragen werden sollen. Studenten werden eigentlich nur von WebUntis her importiert.
hmm. Wir nutzen Untis noch als DAS System, WU fungiert (noch) hauptsächlich als Stunden- und Vertretungsplan-Anzeiger sowie als digitales Klassenbuch. Die Stammdaten kommen ja ursprünglich aus Untis und sonstige Ergänzungen, wie in Untis nachgetragene Mail-Adressen, neue Schüler oder Lehrer werden ja auch übernommen.
Bei einem 2. Versuch hat es nun geklappt, einen neuen Schüler im Untis-Kursmodul anzulegen und auch einen anderen Nachnamen im Kursmodul zu ändern. Wichtig ist, dass man die "Stammdaten" überträgt und nicht einfach nur den Vertretungsplan.
Bei Änderungen in der Kurswahl genügt (soweit ich es weiß) die Übertragung des Vertretungsplans. Es wird dann periodengenau übertragen, glaube ich.
Zitat von STho im Beitrag #1In Untis wurde das geändert und die aktualisierten Stammdaten schon mehrfach nach WU übertragen - der Nachname bleibt in WU aber kleingeschrieben.
Zur Sicherheit noch eine Rückfrage: In WebUntis der "Kurzname" stimmt aber schon mit Untis "Name" überein? Darüber wird synchronisiert!
Ja, Kurzname in WU stimmt mit Name in Untis überein, weil wir aus Untis nach WU exportiert haben. In der Zwischenzeit habe ich diesen einzelen Namen per Hand großgeschrieben. Allerdings ist mir gerade aufgefallen, dass der Vorname einer weiteren Schüler auch nicht korrekt geschrieben ist. Ich werd mal probieren, ob die Korrektur übertragen wird oder nicht...
Zitat von STho im Beitrag #6Allerdings ist mir gerade aufgefallen, dass der Vorname einer weiteren Schüler auch nicht korrekt geschrieben ist. Ich werd mal probieren, ob die Korrektur übertragen wird oder nicht...
Eine grundsätzliche Frage: Werden die Oberstufenschüler über Untis gepflegt und nicht über die Schulverwaltungssoftware (bei uns in NRW SchILD)? Das würde bedeuten, WebUntis erkennt die Oberstufenschüler nicht anhand einer externen ID, sondern anhand des Kurznamens, wie ein paar Einträge zuvor beschrieben. Ich hatte eigentlich gedacht, alle SuS hätten eine externe ID.
Die "Externe Id" in WebUntis dient dem Abgleich mit externer Schulverwaltungssoftware. Der "Kurzname" dient primär dazu, einen Schüler im Schülerstundenplan auszuwählen. Des weiteren dient er zum Abgleich mit dem Untis-Kursmodul.
Ok, danke. Werden die Oberstufenschüler dann ohne externe ID vom Untis Kursmodul nach Webuntis exportiert? Mir ist der Workflow noch nicht ganz klar, aber vielleicht ist das auch eine Frage, die mehr mit dem Kursmodul zu tun hat ...