Hallo, ich suche einen TIpp, wie ihr mit folgendem Problem umgeht. Im Forum habe ich bisher nichts dazu gefunden:
Sobald eine Klasse einen Ausflug hat, wird sie in Untis in der Vertretungsplanung gemeinsam mit der zuständigen Lehrkraft als abwesend gesetzt mit dem erstellten Grund "Exkursion", um sehen zu können, welche Kräfte dadurch für Vertretung freiwerden bzw. wo Kräfte dadurch vertreten werden müssen. Nun ergibt sich aber das Problem, dass nun die Lehrkraft, die den Ausflug begleitet, die Schülerinnen und Schüler für den Ausflugstag nicht mehr auf abwesend setzen kann, wenn sie z.B. krankheitsbedingt nicht am Ausflug teilnehmen. Wie kann man dieses Problem lösen?

Man erstellt für den Ausflug eine Veranstaltung und trägt Klasse sowie begleitende Lehrkraft ein. Nun gibt es eine Klassenbuchseite für die Veranstaltung wie für sonstigen Unterricht auch.

Damit die Abwesenheitsfunktion bei Veranstaltungen genutzt werden kann, muss der Admin unter:
Administration -> Integration -> bei Veranstaltungen Unterricht auswählen.