Ich habe im zweiten Halbjahr das folgende Problem: Ich muss einen neuen Kollegen einfügen, der den Unterricht einer erkrankten Kollegin übernehmen soll. Wenn ich eine neue Periode anlegen und dann dort die Stunden eintrage, bekomme ich krumme Jahresmittel. Da wir die Stunden nicht genau zählen, ist das doof. Wie bekomme ich es hin, dass glatte Zahlen dort stehen und nicht 0,23 Stunden.
Ich könnte die Stunden auch in den anderen Perioden anlegen und dort dann bei den Unterrichtsgruppe 2. Halbjahr eintragen. Dann stimmen die Zahlen, aber das sollte man ja eigentlich nicht tun...
wie du merkst, ist hier keiner begeistert über deine Frage, weil das kompliziert ist und nicht jeden Tag vorkommt 😬Auch bin ich bei uns nicht der Deputatsplaner.
Ich würde es mal so probieren: TEST-Datei anlegen. Darin eine neue Periode und auch eine U-Gruppe nur für das 2. Halbjahr anlegen. (Oder sogar speziell eine nur für den Kollegen.) Diese U-Gruppe mit dem fixen Faktor 0,5 anlegen oder was bei dir richtig ist. Siehe letztes Bild in https://help.untis.at/hc/de/articles/360...errichtsgruppen In dem Beispiel dort hat sich 0,341 durch eine automatische Berechnung ergeben. Das erkennt man am Kursivdruck und weil es grau ist. Diesen Wert kann man überschreiben.
Nun kannst du beim Unterricht den alten Kollegen mit dem neuen überschreiben und wenn mich nicht alles täuscht, fragt er, ob er den Unterricht in der neuen Periode neu anlegen soll, was du bejahst. Dann auch die neue U-Gruppe eintragen.
Sollte das nicht zum Ziel führen, kannst du beim Kollegen eine Wertkorrektur eintragen über Lehrer | Stammdaten | in der unteren Hälfte Registerkarte "Wertkorrektur" bzw. Module | Wertrechnung (aufklappen) | Wertkorrekturen
Ich habe es nun so gemacht, dass für das zweite Halbjahr eine Unterrichtsgruppe verwendet wird. Dann muss die neue Periode allerdings schon vor den Zeugnis anfangen. Da komischerweise sonst krumme Werte rauskommen. Nach den Zeugnissen dann nochmal eine neue Periode um den Stundenplan anzupassen. Ist nicht schön, aber so stimmen dann die Werte.
Ich ändere also vor den Zeugnissen schon die Unterrichtsverteilung aber die Stundenpläne noch nicht. Die Stundenplanänderungen folgenden dann in der nächsten Periode.....
Warum das so ist, habe ich selber nicht verstanden.
Ich würde, wie Marc empfiehlt eine neue Periode zum 2. Halbjahr anlegen. Wichtig: Wenn man diese jetzt schon anlegt, darf zwischenzeitlich keine weitere neue Periode vor dem 2. Halbjahr angelegt werden. Das Problem mit der Wertrechnung ist, wie man es unter den Einstellungen|Diverses|Wertrechnung eingestellt hat. Ich habe "aktive Wochen zählen (nur Schultage rechnen)" aktiviert und in den Stammdaten bei den Lehrern "Jahresmittel" als Berechnungsgrundlage gewählt. Bei Halbjahreswechseln ist es entscheidend, ob beide Halbjahre genau gleich lang sind oder ob eins länger bzw. kürzer als das andere ist. Daher die "krummen" Werte mitunter. Marc hat die wichtigsten links zu dem Thema angegeben.
Das wäre tatsächlich noch eine Möglichkeit... Bei uns sollen beide Halbjahre gleichgerichtet sein (obwohl nicht gleich lang). Wisst ihr welche Einstellung dafür dann optimal wäre? Irgendwie scheint er die halbe Woche beim Halbjahreswechsel komisch zu zählen, deswegen ja der Trick mit der Periode direkt davor und entsprechenden Unterrichtsgruppen.
Zitat von WebUNTISPlaner im Beitrag #6Das wäre tatsächlich noch eine Möglichkeit... Bei uns sollen beide Halbjahre gleichgerichtet sein (obwohl nicht gleich lang). Wisst ihr welche Einstellung dafür dann optimal wäre? Irgendwie scheint er die halbe Woche beim Halbjahreswechsel komisch zu zählen, deswegen ja der Trick mit der Periode direkt davor und entsprechenden Unterrichtsgruppen.
Diese Anforderung haben wir in Bremen auch. In untis bilden wir dies über Zeilen-Unterrichtsgruppen ab. Es werden 1. und 2.HJ mit festen Werten (0,5) definiert: Unterrichtsgruppen Hilfe
Zusammengerechnet kommen sie dann auf 1, obwohl sie nicht gleich lang sind.
Bei neuen Kollegen an der Schule kann es leider problematisch werden, wenn diese nicht direkt zum Halbjahr anfangen. Dazu machen wir das immer so, dass die neuen KuK in Periode 1 mit vollem Deputat bereits in die Stammdaten geschrieben werden und der alte Unterricht befristet wird - eine Kopie des neuen Unterrichts startet dann befristet vor dem Halbjahreswechsel und bekommt den Zeilen-Wert, der nötig ist, damit der Unterricht vollständig zählt. In der Wertrechnungseinstellung nutzen wir "aktive Wochen zählen" und Wochenwerte.
Wir haben das nun tatsächlich so realisiert, dass wir in der letzten Woche vor den Zeugnisferien die neuen Kollegen aufgenommen haben, die im zweiten Halbjahr einspringen und den Unterricht übernehmen. Irgendwie ergaben sich sonst in jedem Fall krumme Berechnungen bei den Wertrechnungen. Für die Unterrichte haben wir entsprechenden Unterrichtsgruppen angelegt. Die neuen Stundenplan im zweiten Halbjahr erfordern dann direkt zum neuen Halbjahr eine weitere neue Periode. Blöd gelöst aber es funktioniert. Es liegt vermutlich daran, dass es am Mittwoch Zeugnisse gibt und das zweite Halbjahr danach mit den Halbjahresferien startet. Perioden sollen ja nicht mitten in der Woche beginnen. Sonst wäre das eine Alternative...