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#1 | Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

07.12.2023 12:41

Guten Tag zusammen,

meine Schule hat sich jetzt auch WebUntis zugelegt.
In einem Video habe ich gesehen, dass man sich über "Klassenbuch -> Schüler" die Adressen von dem Schüler und dessen Erziehungsberechtigten anzeigen lassen kann.
Jedoch erscheinen bei uns die Erziehungsberechtigten nicht.

Noch ein zweites "Problem".
Unter dem Menüpunkt "Kontaktdaten" erscheinen die Adressen nicht.
Wurde diese Funktion wieder entfernt?

Alle Daten wurden per Import eingeflegt.
Muss ich noch irgendwo Einstellungen oder Rechte setzen, die ich bisher übersehen habe?

Mit freundlichen Grüßen
Andre Linden

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#2 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

07.12.2023 14:15

Hallo Andre,

zu Deiner ersten Frage: Das Video ist sicherlich schon etwas älter. Früher gab es keine eigenen Elternstammdaten. Sie waren in die Stammdaten des Schülers integriert. Deshalb wurden sie dann auch im Stammdatenfenster des Schülers aufgeführt.
Seit die Elternstammdaten separat erfasst werden, geht das nicht mehr.

Viele Grüße
Thomas

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Linden hat sich bedankt!

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#3 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

07.12.2023 14:41

Zu Deiner zweiten Frage: Offenbar hat man bei Untis entschieden, dass die Wohnadressen nicht mehr zu den Kontaktdaten gehören sollen. Ich halte das auch für merkwürdig, weil man sie ja in den Stammdaten anlegen/importieren kann.

Viele Grüße
Thomas

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Linden hat sich bedankt!

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#4 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

07.12.2023 20:45

Zitat von Thomas Eberth im Beitrag #2
Das Video ist sicherlich schon etwas älter.

https://youtu.be/_eZ3-a2yEJQ?t=121 ist veraltet!

So sieht es jetzt aus:

Man kann da auch mehr EZB anlegen. In meinem Test habe ich 3 Stück. Ich nehme an, dass deshalb die EZB nicht mehr beim Schüler angezeigt werden. Im Screenshot ist Stammdaten | Schüler. Woher Andre seinen zweiten Screenshot her hat, weiß ich jetzt gar nicht.

Gruß Marc

Linden hat sich bedankt!

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#5 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 07:38

Marc,

die Kontaktdaten (Screenshot 2, ohne Adresse) kann man über den Menüpunkt �Kontaktdaten� aufrufen. Der muss aber über die Rechtevergabe erst freigeschaltet werden.

Viele Grüße
THomas

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#6 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 07:45

Guten morgen.

Danke für die Antworten. Damit wurde das bestätigt, was ich befürchtet hatte.

Über das Menü

Danach nur noch Schüler oder Lehrer auswählen.

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#7 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 08:03

Ah, jetzt. Dieser Menüpunkt war mit gar nicht aufgefallen 😏
Bei uns sind die Schüler älter und ich spare es mir, die Elterndaten zum importieren auch wegen "Datensparsamkeit".

Ja, die Adressen kommen wohl nicht. Dafür alle drei EZB.

Ich habe einen Work-Around gefunden. Es muss das Recht "Stammdaten Erziehungsberechtiger" auf Le(send) gesetzt werden, dann kommt man über diesen Menüpunkt dran.

Schreiben würde ich den Lehrern nicht geben. Die Adresse muss ja auch in der Schulverwaltung geändert werden.

Gruß Marc

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#8 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 08:57

Danke für den Work-Around.
Dieser Funktioniert jedoch nur eingeschränkt. Ich komme dann zwar an die Liste mit allen eingetragen Erziehungsberechtigten. In dieser Liste ist die Adresse jedoch nicht aufgeführt.
Dazu muss in die Details, welche aber nur aufgerufen werden können wenn man das Recht zum ändern hat.

Das ist alles nicht zufriedenstellend.
Allen ein herzliches Dankeschön für die Hilfe.

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#9 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 09:03

Nein, man kann die Adresse aufrufen, wenn man Klassenlehrer ist. Ja, nicht jeder ist Klassenlehrer...

Linden hat sich bedankt!

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#10 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 09:19

Danke für den Hinweis. Dadurch habe ich festgestellt, dass die Klassenlehrer beim Import von Untis nicht eingetragen wurden.

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#11 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 12:36

Ich habe mal den Wunsch, die Wohnadressen in den Kontaktdaten anzuzeigen, als Feature Request an unseren Untis-Support geschrieben. Vielleicht wird ja was draus.
Die Chancen, dass es umgesetzt wird, steigen natürlich, wenn noch mehr von Euch diesen Wunsch bei Ihrem Support äußern.

Viele Grüße
Thomas

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#12 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 13:46 (zuletzt bearbeitet: 08.12.2023 13:47)

und warum wurden die Klassenlehrer nicht übertragen? Das funktioniert eigentlich...

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#13 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 14:05 (zuletzt bearbeitet: 08.12.2023 14:06)

Hallo Marc,

Deinen letzten Post verstehe ich nicht Wohin wurden die Klassenlehrer nicht übertragen? Und was funktioniert eigentlich?

Viele Grüße
Thomas

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#14 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

08.12.2023 14:36

Sorry, mein Posting bezog sich auf das Posting #10. Da sagt Andre, dass es ihm die Klassenlehrer aus Untis nicht übertragen/eingetragen hat.

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#15 | RE: Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten datum

datum

11.12.2023 08:25

Zitat von quiclic im Beitrag #12
und warum wurden die Klassenlehrer nicht übertragen? Das funktioniert eigentlich...

Das war eine doppelte Fehlleistung.
Unser Stundenplaner hat mit der falschen Datei gearbeitet und ich habe das vorher nicht kontrolliert.
Und bevor die Frage aufkommt: Ich habe den Stundenplan hochgeladen, um zu testen, dass alle Einstellungen in Untis und WebUntis passen.
In Zukunft macht das unser Stundenplaner.

Das mit dem "Feature Request" ist eine gute Idee.
Werde das gleich an meinen Support schreiben.

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