Wir haben an unserer Schule immer wieder Studenten, die im Rahmen ihres Studiums Schulpraktika absolvieren müssen. Damit sie sich eigenständig Unterrichte zur Hospitation suchen können, erhalten sie einen WU-Account (eigene Benutzergruppe mit nur sehr eingeschränkten Rechten).
Ist es möglich solche Accounts, die nur für ein paar Wochen benötigt werden, auf eben jenen Zeitraum zu begrenzen, sodass der Account danach deaktiviert wird?
mir ist da nichts bekannt. Bei Schülern empfiehlt es sich, ein Austrittsdatum schon beim Import zu setzen. Man muss aber immer noch den Knopf "Benutzer von inaktiven oder ausgetretenen Personen sperren" drücken. Da Studenten aber keinen Personensatz haben, geht das nicht.🙄
Eines fällt mir noch ein: Du hast ja sicher für die Studenten unter "Rechte und Rollen" eine Benutzergruppe angelegt. In der Benutzergruppe "Stiftsymbol" einfach "Stundenplan bis [Datum] in die Zukunft" setzen. Das hilft doch schon ein Stück.
ACHTUNG: Nicht mehrere Felder setzen! Das schafft WebUntis nicht. Nur 1x Vergangenheit und 1x Zukunft.
Generell kann WebUntis keine "automatischen" Sachen, also dass ein Cron-Job in der Nacht läuft und "Aufräumarbeiten" macht. Und es gäbe noch vieles, das viel wichtiger wäre und nicht programmiert ist. Aber ich hoffe, dass meine/unsere Ideen beim Entwickler auch mal Gehör finden. 😅
Da wir immer wieder über das Schuljahr verteilt Praktikanten bei uns begrüßen, hilft das Setzen eines festen Datums wohl eher nicht. Trotzdem vielen Dank für deinen Tipp - ich lerne aus jedem deiner Beiträge
Hallo, trage bei unseren Praktikanten in den Stammdaten immer ein Eintritts- und gleichzeitig das Austrittsdatum (wenn genau bekannt) ein. Inwiefern der Benutzeraccount dann nicht mehr funktioniert, kann ich nicht wirklich sagen? Irgendwann deaktiviere ich diese dann über die Benutzerverwaltung, "Benutzer von inaktiven oder ausgetretenen Personen" sperren.
Ich habe gerade bei meinem Testschüler das Austrittsdatum auf gestern gesetzt. Er kommt sofort nicht mehr rein:
In der App gibt es zwar keine Meldung, aber er bekommt auch keine neuen Daten. Es wird nur der Stundenplan aus dem Cache angezeigt, was man rechts unten am Datum sieht.
Wenn das Austrittsdatum entfernt wird, kann der User sich sofort wieder einloggen.
Nachteil ist halt, dass man diesen Praktikanten als Lehrer anlegen muss. Nur Schüler und Lehrer haben Personendaten. Er erscheint dann auch unter z.B. Stundenplan | Lehrer.
Zitat von quiclic im Beitrag #4Eines fällt mir noch ein: Du hast ja sicher für die Studenten unter "Rechte und Rollen" eine Benutzergruppe angelegt. In der Benutzergruppe "Stiftsymbol" einfach "Stundenplan bis [Datum] in die Zukunft" setzen. Das hilft doch schon ein Stück.
ACHTUNG: Nicht mehrere Felder setzen! Das schafft WebUntis nicht. Nur 1x Vergangenheit und 1x Zukunft.