Hallo in die Runde, wir haben bei uns eine Menge verschiedener Schülergruppen wie Sport, Reli, verschiedene Wahlurse etc. Die Zuordnung der einzelnen Schüler zu den Gruppen in Webuntis ist manuell recht zeitaufwändig und auch fehleranfällig. Weiß jemand von euch, ob es eine Möglichkeit gibt, dies irgendwie automatisiert durchzuführen, z.B. durch einen entsprechenden Datenimport aus einer csv oder txt Datei?
Ergänzung: ich habe es in diesem Jahr nicht über die Schüler-Gruppen-Zuordnung gemacht, sondern über die Auswahl der jeweiligen Schülergruppe. Wenn Du dann eine klassenweise Übersicht der Kurswahl (z. B. auf Papier) hast, geht das recht fix. Perfekt ist es, wenn jemand alle Namen vorliest, die zur gewählten Gruppe gehören und Du die Haken in WebUntis setzt. Den Luxus hatte ich diesmal leider nicht.
Viele Grüße Thomas
___________________________ Anne-Frank-Realschule plus Montabaur
Zitat von quiclic im Beitrag #4Ich benutze das Untis-Kursmodul. Aber das ist recht teuer 🫠 nur für diesen Zweck.
Gruß Marc
Hallo Marc, meinst du das Kursmodul welches z.B. von den Gymnasien für die Oberstufenstundenpläne genutzt werden? Das haben wir auch, aber da sind bei uns nur die Schülernamen von den Oberstufenschülern drin. Wie könnte ich das denn für meine Zwecke benutzen?
wir nutzen 3 verschiedene Möglichkeiten: 1. Lehrer, 2. Abteilungsleiter und 3. Kursmodul.
Zu 1.) Sehr wenige Lehrer teilen sich ihre Gruppen selbst ein. Sie haben z.B. einen Sprachförderkurs, der aus 9 Klassen zusammengesetzt ist und der sich auch unterjährig ändert. Oder sie haben zwei Laborgruppen, die aus einer Klasse stammen.
Zu 2.) Beim Fachhochschulreife-Zusatzkurs macht es der Abteilungsleiter über die Schüler-Gruppen-Zuordnung in WebUntis. Hier sind es 4 Fächer (D, E, M und Sozial- und Betriebsdings...) und er kann die Kopierfunktion benutzen. Ein Ein- oder Austritt läuft eh über seinen Schreibtisch.
Das Schöne dieser beiden Lösungen ist, dass der Stundenplaner nichts damit zu tun hat (außer die Schülergruppen anzulegen).
Zu 3.) Im Kursmodul kann man ja nicht nur die Oberstufenklassen verarbeiten, sondern alle Klassen. In der Eingangsklasse (wir sind u.a. ein kleines Aufbaugymnasium nach der Realschule), haben die Schüler nur die Wahl zwischen Religion/Ethik und einem von 2 Wahlfächern. Trotzdem verwende ich hier das Kursmodul. Das hat den Vorteil, dass ich einen besseren Überblick bekomme und ich im nächsten Jahr die Schüler einfach hochstufen kann. (Achtung! Die Fächer müssen gleich heißen!)
Der Ablauf ist gleich wie auch in der Oberstufe. Hier mal verkürzt wiedergegeben:
* Im Unterrichtsmodul Religion/Ethik und die Wahlfächer zu "Kursen" erklären. * In den Klassen-Stammdaten das Feld "Stufe" ausfüllen. Alle Klassen mit der gleichen Stufe werden als Einheit gesehen. * Speichern und Untis neu starten, damit das Kursmodul diese Kurse übernimmt 😏 * Die Schüler aus WebUntis runter laden über den Studenten-Import * Die Fachwahl eingeben. * Stundenplan exportieren und alles stimmt (meistens...)
Es ist halt in einem Windows-Programm einfacher einzugeben und mit mehreren Fenstern gleichzeitig hat man mehr Überblick. Z.B.:
Bei Ethik habe ich von vorneherein (Erfahrung) mit zwei Kursen gerechnet und die Schüler schon bei der Eingabe abwechselnd auf die zwei Kurse verteilt. (Ein Schüler hat abgesagt, da muss ich noch einen Schüler in den anderen Kurs schieben.)
Bei Evangelisch hatte ich nicht damit gerechnet. (Katholisch findet nicht statt mangels Lehrer.) Hier wurde noch ein weiterer Kurs eingerichtet und 19 Schüler neu verteilt.
Spanisch1 ist nur aus einer Klasse, aber eben nicht alle Schüler. Die TGEI wurde in Spanisch2 und Spanisch3 aufgeteilt bis beide Kurse 18 hatten.
Da die Schüler "neu" zu uns kommen, kann es noch sein, dass jemand den Kurs wechseln möchte, was kein Problem ist, da wir ab der 2. Woche sowieso immer eine neue Periode haben. Irgendetwas stimmt ja immer nicht und man merkt es erst in der ersten Woche 😏
Ich finde dieses Vorgehen auch bei wenig Kursen sehr nützlich.
Wow!! Vielen Dank für diese ausführliche und verständliche Beschreibung. Und das auch noch so schnell! Das war mein erster Versuch hier mal eine Frage zu posten und dann bekomm ich so schnell so fundierte Antworten! Ich werd das Vorgehen gleich mal so ausprobieren. Lieben Dank! Susanne
die Idee mit Kursen in der Sek 1 finde ich sehr verlockend. Dazu habe ich eine Frage:
der Import der Schüler von WebUntis nach Untis klappt problemlos. In Untis habe ich nun Unterrichte mit Teilen der Klassen als Kurswahl übernommen.
Frage: Wie funktioniert nun der Abgleich zwischen den Kursteilnehmern in Untis (dort sind die Kurse noch leer nach dem Anlegen) und WebUntis (dort sind den Unterrichten Schüler zugeordnet anhand der Schülergruppe)? Im Idealfall möchte ich ja auf beiden Seiten Änderungen durchführen und diese mit der anderen Seite synchronisieren :)
Soweit ich weiß, gibt es keine Übertragung der Schülergruppe von WebUntis nach Untis. Immer nur von Untis nach WebUntis AFAIK. Du wirst es leider nochmals eingeben müssen.
Falls du Perioden benutzt: Ich habe immer die aktuelle Periode fixiert, weil man da nicht mehr am Unterricht rumfummeln soll. ABER: Die Kurswahl ist periodengenau auch für eine fixierte Periode möglich.
Beispiel: Schüler A möchte den Religionskurs wechseln. Es ist Montag, die Periode ist fixiert. Religion ist aber erst am Donnerstag. Ich trage die Kurswahl sowohl in der fixierten Periode als auch in der nächsten (nicht fixierten) Periode ein. Ja, ist etwas lästig, dass man es 2x machen muss.
Aber beim nächsten Hochladen des Unterrichts für die NÄCHSTE Periode wird auch die Kurswahl der aktuellen mit hochgeladen. Immerhin.