ich bin neu hier im Forum (zumindest als Schreibender) und hoffe es ist ok, dass ich direkt ein neues Thema öffne, jedoch konnte die Suchfunktion mir nicht weiterhelfen (auch wenn das Thema Klassenbucheinträge aktuelle scheinbar insgesamt aktuell ist).
Wir haben die Klassenbucheinträge bis zu diesem Schuljahr nur benutzt, wenn der Lehrer es wollte, da wir dafür eigentlich physische Planer hatten in die man sowas eintragen konnte. Diese wurden mit diesem Schuljahr abgeschafft und wir sollen nun die Einträge digital vornehmen.
Leider haben diejenigen Lehrer die es schon die letzten Jahre genutzt haben auch nciht gewusst das WebUntis zwischen Einträgen für SchülerInnen und Klassen unterscheidet. Somit haben auch wir das Problem das SchülerInnen und Eltern nun die ganzen Einträge aus den Vorjahren sehen, selbst wenn sie an jemand anderen aus der Klasse gerichtet waren.
Beim suchen nach einer Lösung bin ich über einen Satz im Online Handbuch gestoßen. Dort wird behauptet, dass der "Klassenbuch-Administrator" die Dauer der Anzeige der Einträge bestimmen könnte. Nachdem ich nun den zweiten Nachmittag erfolglos nach dieser Einstellung gesucht habe dachte ich, ich versuche mein Glück hier.
Der nächste Schritt wäre sonst auch ein Anruf bei Pedav, da ich das aber nur als Elternzeitvertretung übernommen habe, habe ich nichtmal die Nummer von denen :)
Vielleicht weiß aber jemand wo diese Einstellung versteckt sein soll und kann mir helfen.
Zitat von quiclic im Beitrag #2 Das bezieht sich aber nur auf die Klassenbuch-Seite im Browser. Da wo oben der Sitzplan ist, dann der Lehrstoff kommt usw.
Kleine Korrektur: Die Einstellung hat nicht nur Einfluss auf WebUntis (Browser), auch in der App sehen Fachlehrkräfte die KB-Einträge nur für den hier angegebenen Zeitraum.
Wenn ich mich richtig erinnere, hat das aber keinen Einfluss auf den Anzeigezeitraum für SuS. Hier hilft dann wohl nur: Alte Einträge sichern und dann in WebUntis löschen. Oder habe ich etwas übersehen?
Ich hole das hier aber aus einem anderen Grund hoch. Ich habe jetzt mit der Schulleitung genau das besprochen und die alten Einträge zunächst gesichert und danach gelöscht. Allerdings sind einge so alt, dass ich das nicht mehr darf. In den Einstellungen gibt es den Punkt das die nach x Stunden nicht mehr gelöscht werden können. Diesen haben wir auf 999 stehen und ich kann den nicht weiter erhöhen und auch eine 0 oder nichts als Eingabe funktioniert nicht.
Daher kann ich die Einträge nicht löschen. Gibt es da eine Lösung zu, oder muss man jetzt einfach hoffen, dass diese Einträge (weil 3 Jahre in der Vergangenheit^^) nicht gefunden werden?
Laut Hilfe Center „erlaubt die Option Abwesenheiten/Klassenbucheinträge dürfen nach [Stunden] nicht mehr gelöscht werden das Löschen nur in einer gewissen Zeitspanne. Der Administrator kann natürlich Abwesenheiten und Klassenbucheinträge auch noch zu einem späteren Zeitpunkt löschen.“
Was steht denn 2-3 Zeilen darüber bei Erlaubter Datumsbereich für Eingaben (bzw. Eingabe bis [Tage] in die Vergangenheit)? Evtl. hilft es, da das Anfangsdatum vorübergehend weiter in die Vergangenheit zu schieben.
Ich kenne jetzt nicht die Regelungen in eurem Bundesland. Du kannst nach 3 oder 5 Jahren (je nach Regelung) das Schuljahr löschen. Natürlich mit allen Konsequenzen (Lehrstoff usw...).
Zitat von quiclic im Beitrag #9Ich kenne jetzt nicht die Regelungen in eurem Bundesland. Du kannst nach 3 oder 5 Jahren (je nach Regelung) das Schuljahr löschen. Natürlich mit allen Konsequenzen (Lehrstoff usw...).
Gruß Marc
Das muss ich dann mal in Erfahrung bringen, wenn es bei uns (NRW) 3 Jahre sind, dann dürfte ich das Schuljahr jetzt löschen.
Insgesamt aber nochmal vielen Dank für die Hilfe und die tollen Denkanstöße!
Zitat von jce im Beitrag #8Laut Hilfe Center „erlaubt die Option Abwesenheiten/Klassenbucheinträge dürfen nach [Stunden] nicht mehr gelöscht werden das Löschen nur in einer gewissen Zeitspanne. Der Administrator kann natürlich Abwesenheiten und Klassenbucheinträge auch noch zu einem späteren Zeitpunkt löschen.“
Was steht denn 2-3 Zeilen darüber bei Erlaubter Datumsbereich für Eingaben (bzw. Eingabe bis [Tage] in die Vergangenheit)? Evtl. hilft es, da das Anfangsdatum vorübergehend weiter in die Vergangenheit zu schieben.
Also das mit dem Administrator muss ich leider verneinen. Ich habe Administrator Zugriff (und laut Rechte Übersicht auch alle Rechte) und kann die alten Beiträge trotzdem nicht löschen.
Auch die Idee mit dem Anfangsdatum funktioniert leider nicht (aber danke für die gute Idee :) )
EDIT: Und wie es funktioniert hat. War irgendwie nicht ganz auf der Höhe und habe eine Zeile darüber ein Datum als Start gesetzt. Aber bei der Einstellung der Tage darf man einfach nichts einsetzen und schon konnte ich die Einträge löschen!