Hallo zusammen, in der App gibt es soweit ich weiß in keinem Szenario eine Möglichkeit, dass Eltern die Abwesenheit entschuldigen.
Wir würden gerne, dass von Lehrkräften eingetragene Abwesenheiten von Eltern innerhalb von 14 Tagen als Erkrankung entschuldigt werden können. Allerdings lässt sich in der Webversion zwar die Abwesenheit aufrufen, aber der Grund nicht mehr ändern. Gibt es Rechte oder Möglichkeiten, die so zu wählen sind, dass der Grund noch geändert werden kann und so die Abwesenheit automatisch entschuldigt ist? Oder muss das dann in jedem Fall die Lehrkraft vornehmen? Beste Grüße Yannick
Die Rechte änderst du so: WebUntis | Administration | Rechte und Rollen | Expertenmodus | Rechte
Da gibt es "Schülerabwesenheiten Verwaltung". Wir haben hier nur Lesen eingeräumt. Dann noch Abwesenheitsmeldung und Eigeneintrag des Abwesenheitsgrunds.
Welche Abwesenheitsgründe verwendet werden dürfen, wird über das Privileg geregelt:
WebUntis | Administration | Rechte und Rollen | Expertenmodus | Benutzergruppe wählen, hier Erziehungsberechtigte | Privileg Stufe wählen:
Das Privileg stellt man ein unter Stammdaten | Abwesenheitsgründe:
danke dir. Das habe ich so gewählt. Allerdings können sie dann trotzdem nicht bei von Lehrkräften eingetragene Abwesenheite nicht ändern. Oder muss ich dann bei Verwaltung alle Rechte geben?
In BW ist es nicht erlaubt. Das ist in §2(1) SchulBesV geregelt: (1) Ist ein Schüler aus zwingenden Gründen (z. B. Krankheit) am Schulbesuch verhindert, ist dies der Schule unter Angabe des Grundes und der voraussichtlichen Dauer der Verhinderung unverzüglich mitzuteilen (Entschuldigungspflicht). Entschuldigungspflichtig sind für minderjährige Schüler die Erziehungsberechtigten und diejenigen, denen Erziehung oder Pflege eines Kindes anvertraut ist, volljährige Schüler für sich selbst. Die Entschuldigungspflicht ist spätestens am zweiten Tag der Verhinderung mündlich, fernmündlich, elektronisch oder schriftlich zu erfüllen. Im Falle elektronischer oder fernmündlicher Verständigung der Schule ist die schriftliche Mitteilung binnen drei Tagen nachzureichen.
Ich hatte mich auch mal damit beschäftigt; wie Thomas schreibt, muss in RLP eine schriftliche Entschuldigung vorliegen. Allerdings konnte ich damals keine 100%ige Definition von „schriftlich“ finden. Soweit ich mich erinnere, ist „Stift auf Papier“ nirgends explizit genannt, ich kann mich aber auch irren. In digitalen Zeiten müsste so etwas meines Erachtens aber angepasst werden.
Den Entschuldigungsstatus ändern zu lassen finde ich ziemlich grenzwertig; bei uns sind dort auch Sachen wie Beurlaubung, Freistellung, Arztbesuch usw. hinterlegt. Da sollten unsere Eltern keinen Zugriff drauf haben. Dennoch wünschte ich mir einfach einen Entschuldigungsbutton über den Elternaccount. Dann wäre da aber noch das Thema, dass ich die Entschuldigungen mancher Eltern nicht akzeptiere, wie z.B. Geburtstag der Oma oder Hochzeit des Cousins 3.Grades… Also doch recht komplex das Ganze :)
Den Entschuldigungsstatus ändern zu lassen finde ich ziemlich grenzwertig; bei uns sind dort auch Sachen wie Beurlaubung, Freistellung, Arztbesuch usw. hinterlegt. Da sollten unsere Eltern keinen Zugriff drauf haben.
Das kannst Du ja über die Rechtevergabe regeln … siehe Beitrag von Marc oben. Bei uns können die Eltern auch nicht jeden Absenzgrund auswählen.
Viele Grüße Thomas
___________________________ Anne-Frank-Realschule plus Montabaur
@Thomas Eberth Im SchulG ist nur von schriftlich die Rede. Laut Definition im BGB kann es durch die elektronische Form ersetzt werden, wenn sich nichts anderes ergibt. Da der Account der Eltern individualisiert und passwortgeschützt ist, sollte das möglich sein.
Die Privilegien haben wir auch unterschieden, allerdings finde ich wie Markus keine Lösung, dass die Eltern angeben können "Erkrankung" oder "Arzttermin", wenn vorher Lehrkräfte die Abwesenheit ohne Angabe eines Grundes eingetragen haben.