Hi, wir möchten zum Halbjahr mit dem gesamten Kollegium Webuntis/Untis Mobile in einer Testphase vollumfänglich ausprobieren. Bisher hatten wir immer die Einstellung, dass Abwesenheiten nur in den eigenen Stunden liegen dürfen. Für die Sek I ist es natürlich praktisch, wenn krank gemeldete Kinder vom Sekretariat morgens als "den ganzen Tag fehlend" eingetragen werden. Wie sieht das für die Sek II aus? Wenn diese für den ganzen Tag als fehlend eingetragen werden und dann doch ab der 3. Std. z.B. in meinem Unterricht sitzen, würde ich sie in der App einfach wieder als "anwesend" wischen?
Ja, Schüler können jederzeit wieder auf "anwesend" gewischt werden – durch Wischen von links nach rechts. Es steht dann in der eigenen Stunde "davor abwesend". Über das Uhrensymbol in der App im Bereich Schüler lassen sich auch individuelle Abwesenheiten eingeben. Und in WebUntis ist natürlich auch alles möglich.
Viele Grüße Thomas
___________________________ Anne-Frank-Realschule plus Montabaur
Zitat von catlady im Beitrag #1Hi, Wie sieht das für die Sek II aus? Wenn diese für den ganzen Tag als fehlend eingetragen werden und dann doch ab der 3. Std. z.B. in meinem Unterricht sitzen, würde ich sie in der App einfach wieder als "anwesend" wischen?
Hallo catlady,
wir haben folgende Einstellung:
Das Sekretariat trägt also für den ganzen Tag ein. Ebenso der erste Lehrer am Tag. Außerdem können sich unsere Schüler selbst über die App krank melden (bzw. auch die Eltern). Das gilt als telefonische Entschuldigung und die schriftliche muss noch nachgereicht werden.
Zunächst gilt der Eintrag als offen und nach 2 Tagen als nicht entschuldigt. Da Schüler diesen Status sehen, werden sie erinnert, die Entschuldigung abzugeben.
Schüler können nur Krankheit als Grund auswählen. Für Beurlaubungen muss erst die Unterschrift des Klassenlehrers bzw. Schulleiters vorliegen.
Schüler, die später kommen, sollten den Lehrer erinnern, dass er sie anwesend setzt.
Natürlich werden nur Fehlzeiten gerechnet, wenn der Schüler tatsächlich Unterricht gehabt hätte. (Wir rechnen aber komplette Tage ab 1 Minute.)
Beachte: Abwesenheit ist ungleich Fehlzeit für WebUntis.
@quiclic Super, danke auch für die Screenshots! Wie kommt ihr mit der Einstellung "alle Abwesenheiten des Tages anzeigen" klar? Auf Webuntis wurden mir in meinen Oberstufenkursen dann alle abwesenden Schüler des Tages aufgelistet, das fand ich etwas ungünstig. Eigentlich möchte ich ja hier auch nur diejenigen sehen, die mich betreffen - meine Kursschüler.
Was meinst du mit: "Beachte: Abwesenheit ist ungleich Fehlzeit für WebUntis."? Auf welchen Aspekt muss man hier achten?
mit "alle Abwesenheiten des Tages" werden natürlich nur die Schüler des Unterrichts angezeigt, in dem ich gerade im Browser bin. Gemeint sind Abwesenheiten, die außerhalb meiner Stunden liegen. Also ich habe 3.+4. Stunde und Schlaumeier war in der 1. Stunde eine halbe Stunde zu spät, dann sehe ich das. Ohne Haken würde ich das nicht sehen.
Ich wusste, dass du nachfragst. Abwesenheit = ein Datensatz, den ich beim Schüler eintrage, z.B. drei Tage krank. Fehlzeit = eine Stunde (oder ein Teil davon), die der Schüler gehabt hätte und nicht da war.
Schüler und Lehrer sind da manchmal verwirrt. Wir haben 17 Stunden pro Tag (wegen Abendunterricht) und noch 6 am Samstag im Zeitraster. Aber natürlich rechnet es nur Fehlzeiten, wenn der Schüler im Unterricht fehlt. Diese feine - aber entscheidende - Begriffsbestimmung geht immer mal durcheinander. Deshalb gibt es eben beide Menüpunkte im Klassenbuch.
Es wäre übrigens perfekt, wenn man in der Sek I die Abwesenheiten bis zum Tagesende, in der Oberstufe jedoch nur "in der eigenen Unterrichtszeit" setzen könnte. Wurde so ein Wunsch in der Vergangenheit bereits geäußert?
@quiclic wir haben gerade das Problem, dass Abwesenheiten, die von der ersten Lehrperson für den Tag festgestellt wurden, nur von ihnen entschuldigt werden können, also quasi wie in der Sek 1. Und wenn ich z.B. die 1/2 entschuldige, wird der Schüler danach wieder auf anwesend gesetzt, weil ich seine Abwesenheitszeit verändert habe.
wie macht ihr die Entschuldigung? In der App gibt es nur die "herkömmliche" Entschuldigung. Die Fachlehrer-Entschuldigung in der App wird gerade entwickelt und ist im Beta-Test für ausgewählte Schulen.
Ihr müsstet also über den Browser entschuldigen!
Da wir hier eh gleich den ganzen Tag rechnen, nehmen wir es nicht ganz so genau für einzelne Stunden.
@quiclic Wir testen die Beta-Funktion und können also theoretisch in der App und im Browser entschuldigen. Im Browser ist es gerade nur noch schwieriger, da wir da die Zeiten nicht anpassen können. Bei uns kommt es schon vor, dass Sek II Schüler in der 1./2. einen Arzttermin haben und somit erst zur 3. kommen. Und wenn der Schüler ja auch nur 1./2. nicht anwesend war, würde ich als Fachlehrerin auch nur die 1/2 entschuldigen und nicht den ganzen Tag. Sollte derselbe Schüler dann nochmal in der 8. Stunde fehlen, müsste diese einzelne Stunde ja auch zu entschuldigen sein.
Ich weiß aber nicht, ob ich deine Nachricht oben zu Fehlzeiten und Abwesenheiten schon ganz durchdrungen habe. Wenn jemand abwesend ist, also nicht im Unterricht, dann ist das bei uns die Fehlzeit. Wenn jemand ein Attest hat, ist die Person ja trotzdem im Unterricht oder falls nicht, wird der Abwesenheitsgrund Attest ausgewählt und es wird keine Fehlzeit gerechnet.
Mit Attest meine ich eine "Befreiung". Sorry für die falsche Wortwahl.
Also: Schüler geht zum Arzt und bekommt eine Bescheinigung ("Attest"), dass er das ganze Schuljahr keinen Sport machen darf. Das wird dann in WebUntis unter "Befreiung" für das Fach S(port) eingetragen.
Der Lehrer kann also den Schüler abwesend setzen, während das Fach Sport läuft, und es wird keine Fehlzeit gerechnet.
Zum Thema Fachlehrerentschuldigungen möchte ich jetzt nicht mehr sagen 😅 ich bin da überfordert, weil wir das nicht so extrem nutzen wir ihr 😏 und deshalb auch nicht am Betatest teilnehmen.
@quiclic danke für deine Erklärung und Einordnung! Wir werden vorerst zu den Abwesenheiten innerhalb der Stunde zurückgehen, da es in der Sek II leider (zurzeit) noch ein zu großes Chaos verursacht. Hast du Erfahrungen damit, das Häkchen bei Anwesenheiten kontrollieren an- oder ausgeschaltet zu haben? Ich sehe einen großen Vorteil darin, es angeschaltet zu haben - gibt es einen Vorteil im ausgeschalteten Modus?