Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen?

#1 | Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

27.09.2022 14:07

Hallo,
ein Kollege hat mich auf eine Unstimmigkeit aufmerksam gemacht. Und zwar scheint WU irgendwas bei den Abwesenheiten durcheinander zu bringen.
Eine seiner Schülerinnen fehlte z.B. am 23.8. von 8Uhr bis 13:20. Das entspricht den Stunden 1 bis 6:

Wenn der Kollege nun über Klassenbuch->Berichte ... Abwesenheiten ... Fehlzeiten pro Schüler*in einen Bericht erstellt, erscheinen für genau diese Schülerin
7 Fehlstunden an besagtem Tag und dazu auch eine falsche Minutenzahl:

Es sind 5 Minuten zu viel, aber eigentlich ja sogar 50 Minuten, weil ja auch die siebte Stunde schon falsch ist.

Deswegen meine Fragen:
Warum stehen im Bericht 7 Stunden, obwohl sie nur für 6 Stunden abwesend gemeldet ist?
Wo kommen die 5 Extraminuten her? Das Zeitraster habe ich schon überprüft. Wir haben 45 Minuten in jeder Unterrichtsstunde, unsere Pausen sind unterschiedlichlang, aber die zählen ja auch nicht, oder etwa doch? Denn, unsere erste und zweite Pause (nach der zweiten und nach der vierten Stunde) sind zusammen genau 50min lang.
Wo kann ich ausschalten, dass Pausen mitgerechnet werden, falls das hier der Fall sein sollte?

Grüße
Sven

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#2 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

27.09.2022 14:21

Was siehst Du, wenn Du Abwesenheiten -> Fehlzeiten pro Schüler mit der Einstellung "pro Stunde" wählst? Dann solltest Du genau sehen, wie viele Minuten pro Unterrichtsstunde gezählt werden. Bei uns sieht es so aus wie im Anhang zu sehen.

Viele Grüße
Thomas

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#3 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

27.09.2022 21:05

Bei mir kommt da leider nur die Summe und keine einzeln aufgeschlüsselten Stunden heraus:

Sprechen wir hier vom gleichen Weg, diesen Bericht zu erstellen? ->Klassenbuch->Berichte (ich ziehe die Berichte gerade als admin, weil ich nicht Klassenlehrer der Schülerin bin, aber das sollte eigentlich keinen Unterschied machen, oder?)

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#4 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

28.09.2022 07:56

Ändert sich an der Zählung etwas, wenn Du den Haken bei �Nur zählende Abwesenheiten� setzt?

Viele Grüße
Thomas

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#5 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

28.09.2022 08:34 (zuletzt bearbeitet: 28.09.2022 08:34)

Zitat von STho im Beitrag #3
Bei mir kommt da leider nur die Summe und keine einzeln aufgeschlüsselten Stunden heraus:

Das ist ja seltsam. Bei uns kommt da wirklich jede einzelne Stunde und die Summe. Unsere Klassenlehrer nutzen das gerne für Elterngespräche.

Beim Test für eine Klasse des letzten Schuljahrs kamen 176 Seiten raus 😅🙈

Gruß Marc

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#6 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

28.09.2022 09:07 (zuletzt bearbeitet: 28.09.2022 09:08)

Ich habe festgestellt, dass bei Blockstunden die 5-Minuten-Pause dazwischen bei der minutengenauen Abrechnung mitgezählt wird und die Stunden des Blocks nicht einzeln aufgelistet werden. Habt Ihr vielleicht sehr große Blöcke?
Die andere Frage ist, ob Ihr tatsächlich die minutengenaue Abrechnung braucht. Bei uns werden nur FehlTAGE gezählt. In den Einstellungen haben wir festgelegt, dass ab 50 % Fehlzeit ein FehlTAG gewertet wird.

Viele Grüße
Thomas

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#7 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

28.09.2022 09:31

Zitat von Thomas Eberth im Beitrag #4
Ändert sich an der Zählung etwas, wenn Du den Haken bei �Nur zählende Abwesenheiten� setzt?

Das ändert leider nichts. Es bleibt bei 7 Stunden und insgesamt 320 Minuten.
Wir arbeiten in 90-minütigen Blöcken entsprechend zwei 45-Minuten-Stunden, ohne Pause dazwischen.
Wir haben auch die "50%-Regelung".
Ich bin kurz davor, die Abwesenheit der Schülerin zu löschen und sie nochmal komplett neu einzutragen. Mal sehen, was dann passiert...

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#8 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

28.09.2022 10:26

Es bleibt die Frage, warum bei Euch die Fehlstunden nicht einzeln aufgelistet werden. Ich schicke mal meine Einstellungen im Bereich Klassenbuch und die bei den Berichten mit. Sind die bei Euch gleich?

Viele Grüße
Thomas

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#9 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

28.09.2022 10:32 (zuletzt bearbeitet: 28.09.2022 11:25)

Jetzt wird's spannend: Ich habe auch bei uns einen Schüler gefunden, bei dem Abwesenheiten falsch berechnet werden. Das seltsame ist, dass er an allen Tagen jeweils von 7:55 Uhr is 14:30 Uhr (1. bis 8. Stunde) auf absent gesetzt wurde. Trotzdem werden an zwei Tagen (20. und 22. 9.) nicht die Einzelstunden angezeigt.

Update: Die 10 Fehlstunden und die daraus resultierenden 7:35 Std. lassen sich in unserem Fall ganz einfach erklären. Für die Klasse war eine Veranstaltung von 7:55 Uhr bis 15:30 Uhr eingetragen. @Sven: Schau doch bitte mal, ob bei Euch vielleicht auch eine Veranstaltung eingetragen war.

Viele Grüße
Thomas

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#10 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

29.09.2022 00:50

Zitat von Thomas Eberth im Beitrag #8
Es bleibt die Frage, warum bei Euch die Fehlstunden nicht einzeln aufgelistet werden. Ich schicke mal meine Einstellungen im Bereich Klassenbuch und die bei den Berichten mit. Sind die bei Euch gleich?

Unsere Einstellungen sind identisch.

Allerdings hatte die Klasse tatsächlich eine Veranstaltung an dem Tag, die allerdings gleich als mehrtägige Veranstaltung eingetragen wurde:

Beim Klick auf die Veranstaltung sieht man auch, dass als Zeitspanne für den entscheidenden Tag "0:00-23:59" korrekt ausgegeben wird. Und wie man sieht, hätte die Klasse an diesen Tag sogar 4 Blöcke = 8 Stunden gehabt, wobei die Schülerin nur für den Zeitraum der ersten Stunden abwesend gesetzt wurde, weil die Veranstaltung und damit auch der Schultag der Klasse dann vorbei war.

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#11 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

07.10.2022 10:13

Zitat von Thomas Eberth im Beitrag #9
Jetzt wird's spannend: Ich habe auch bei uns einen Schüler gefunden, bei dem Abwesenheiten falsch berechnet werden. Das seltsame ist, dass er an allen Tagen jeweils von 7:55 Uhr is 14:30 Uhr (1. bis 8. Stunde) auf absent gesetzt wurde. Trotzdem werden an zwei Tagen (20. und 22. 9.) nicht die Einzelstunden angezeigt.

Update: Die 10 Fehlstunden und die daraus resultierenden 7:35 Std. lassen sich in unserem Fall ganz einfach erklären. Für die Klasse war eine Veranstaltung von 7:55 Uhr bis 15:30 Uhr eingetragen. @Sven: Schau doch bitte mal, ob bei Euch vielleicht auch eine Veranstaltung eingetragen war.

Viele Grüße
Thomas

schick mir das mal als Mail an bw@untis.at -> Beißner

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#12 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

07.10.2022 12:18

Zitat von Ben im Beitrag #11
Zitat von Thomas Eberth im Beitrag #9
Jetzt wird's spannend: Ich habe auch bei uns einen Schüler gefunden, bei dem Abwesenheiten falsch berechnet werden. Das seltsame ist, dass er an allen Tagen jeweils von 7:55 Uhr is 14:30 Uhr (1. bis 8. Stunde) auf absent gesetzt wurde. Trotzdem werden an zwei Tagen (20. und 22. 9.) nicht die Einzelstunden angezeigt.

Update: Die 10 Fehlstunden und die daraus resultierenden 7:35 Std. lassen sich in unserem Fall ganz einfach erklären. Für die Klasse war eine Veranstaltung von 7:55 Uhr bis 15:30 Uhr eingetragen. @Sven: Schau doch bitte mal, ob bei Euch vielleicht auch eine Veranstaltung eingetragen war.

Viele Grüße
Thomas

schick mir das mal als Mail an bw@untis.at -> Beißner

Ben, was genau soll ich Dir schicken?
Für mich hat sich das Problem geklärt. Wenn ich mir minutengenau die Fehlzeit anzeigen lasse, dann rechnet Untis im Falle einer Veranstaltung die gesamte Dauer der Veranstaltung. Das erscheint mir durchaus korrekt.

Viele Grüße
Thomas

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#13 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

07.10.2022 13:15

Zitat von Thomas Eberth im Beitrag #12

Ben, was genau soll ich Dir schicken?
Für mich hat sich das Problem geklärt. Wenn ich mir minutengenau die Fehlzeit anzeigen lasse, dann rechnet Untis im Falle einer Veranstaltung die gesamte Dauer der Veranstaltung. Das erscheint mir durchaus korrekt.

Viele Grüße
Thomas

ah sry das hatte ich falsch verstanden ich dachte da ist noch was unklar ;)

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#14 | RE: Rechnet WebUntis die Abwesenheiten falsch zusammen? datum

27.09.2023 21:24

Wir haben in dieser Form auch mehrtägige Projekte und Klassenfahrten in Untis eingetragen. Gibt es eine Einstellungsmöglichkeit, für solche Veranstaltungen die Fehlstunden in WebUntis nicht zählen zu lassen? Es ergibt ja keinen Sinn, bei einem krankgemeldeten Schüler 24 Fehlstunden pro Tag zu berechnen.

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