Guten Morgen,

ich habe leider keine Antwort im Forum gefunden.

Wir testen gerade die Elternaccounts. Die Eltern können bei uns KEINE Klassenbucheinträge sehen, sie können nur die Abwesenheiten einsehen. Problem ist nun folgendes:
Kind erfährt häusliche Gewalt, vertraut sich der Schulsozialarbeit an. Der Lehrer hat dieses als "Gespräch mit Schulsozialarbeit" eingetragen. Ist schon ein paar Monde her.

Nun bekommen die Eltern den Account und sehen ihr Kind xy war am 10.11.23 bei der Schulsozialarbeit und hat sich dieser Anvertraut. Was das Kind nun zu Hause durchlebt hat möchte ich hier nicht näher erläutern.

Wir wollten nun das aktuelle Schuljahr nach solchen Einträgen durchforsten und diese passend umschreiben.
Jetzt hat ein Kollege gestern per Zufall entdeckt das die Eltern nicht nur das aktuelle sondern ALLE Schuljahre in die Vergangenheit einsehen können (unter "Abwesenheiten - oben Select - alle SJ abrufbar").

Der Support bei pedav hatte keine Lösung für das Problem. Man kann in den Rechten nur einstellen das die Eltern den Stundenplan bis Datum xy in die Vergangenheit einsehen kann. Aber leider nicht die Abwesenheiten.

Ich hätte die Idee die vergangenen Schuljahre zu löschen, da wir ganz vorbildlich das komplette Klassenbuch drucken und in einem Keller deponieren. Hat da jemand Erfahrungen mit gemacht? Kann man die webuntis Datei der letzten Jahre auch digital speichern und theoretisch dann auf einem Rechner wieder ans Laufen bringen, wenn man doch nochmals Klassenbucheinträge oder dergleichen aus vergangenen Jahren suchen muss?

Wenn das alles nicht geht, ist das Projekt bei uns dann doch recht schnell gescheitet. Sehr schade das die Programmierer das nicht von sich aus einbauen.

Für den konkreten Einzelfall könnte man wie folgt vorgehen:

Man legt einfach den Schüler als neuen Schüler mit den entsprechenden Elternbenutzern an.
Dann können die Eltern natürlich die Einträge aus den letzten Jahren nicht sehen.
Man müsste ggf. nicht mal neue Elternzugänge erstellen. Der neue Schüler muss dann nur händisch hinzugefügt/getauscht werden.

Wir handhaben das so, dass Schülys von der Schulsozialarbeit einen Laufzettel mitbekommen, auf dem nicht nur steht, von wann bis wann sie dort waren, sondern auch noch einmal daran erinnert wird, diese Zeit nicht als Abwesenheit einzutragen, sondern unter den "Notizen für Lehrkräfte". Dann ist es ordnugsgemäß dokumentiert, aber die Eltern sehen es definitiv nicht.

Guter Ansatz, das verhindert allerdings nicht sicher die Eintragung.

Aus diesen Gründen wehre ich mich mit Händen und Füßen dagegen, dass die Eltern/Schüler bei uns Zugriff auf WebUntis bekommen.
Da können die Bequemlichkeitsvorteile für die Verwaltung und Klassenlehrkräfte noch so groß sein. Es wird immer wieder Kolleginnen und Kollegen geben, die nicht bedenken, was ihre Eintragungen für Folgen haben können, daher muss aus meiner Sicht eine strikte Datentrennung und der Zugriffsmöglichkeiten vorgenommen werden.

Tut mir leid, dass beim Threadersteller das Kind buchstäblich in den Brunnen gefallen ist.

Das ist richtig, meine Darstellung oben war zu verkürzt.

Ich meinte die ganzen Möglichkeiten bzgl. Klassenbuch.