außerhalb des Kurssystems kannst du die Klassen einfach umbenennen. Wir machen das nicht! Die Klassen bleiben, aber die Schüler wechseln.
In WebUntis ist das gar kein Problem, weil die Daten dort pro Schuljahr gehalten werden. Also bei jedem Datensatz ist vermerkt, für welches Schuljahr er gilt. Darum kann man dann auch einfach ein Schuljahr löschen, wenn der Datenschützer sagt, dass es mal Zeit wird.
Im Kurssystem stufen wir die Schüler hoch unter Untis | Kursplanung | Schuljahreswechsel.
In WebUntis sollte man so vorgehen: Man legt sich eine CSV-Datei aus dem Schulverwaltungsprogramm an, bei der schon alle Schüler hochgestuft sind und lädt diese bei den Schüler-Stammdaten rein.
Übrigens: Schüler, die in WebUntis keiner Klasse angehören, sollte man filtern. Dazu auf den ersten Schultag gehen (Kalender) und nach Klasse sortieren. Diese Schüler sind mutmaßlich solche, bei denen man vergessen hat, dass sie ausgetreten sind. Durch das Setzen eines (zurückliegenden) Austrittsdatums, kann man sie ausschulen und die Accounts sperren.
wir sind schrittweise vorgegangen, also von den oberen Klassenstufen nach unten durch: 1. Abiturienten rausnehmen 2. 11.-Klässler in die 12. hochstufen (Kurssystem) 3. 10.-Klässler in die Oberstufe holen 4. alle anderen Schüler und Schülerinnen per Änderung der Klasse hochstufen