Hallo,
weil sich meine Orga sträubt mit dem verweis auf, "das geht nicht" hier die Frage, die ich leider über die Suche im Forum nicht gefunden habe:

Wir haben Arbeitsgemeinschaften, die sowohl von LuL aus dem Deputat, als auch von externen Kräften, die über den Ganztagsverein bezahlt werden, bestritten werden.
Die Internen LuL tauchen im Stundenplan der SuS auf, hier können Abwesenheiten nachgehalten werden und vertretungen eingesetzt werden.

Für die externen LuL "geht das nicht"...

Ja oder Ja? Ich kann externe LuL anlegen, denen über Rollen oder Funktionen eingeschränkte Rechte erteilen und diese ggf. sogar zeitlich begrenzen, oder? Die müssen "nur" (den Aufwand kann ich nicht abschäzen) in der Untis-Datenbank angelegt werden. Dann funktionieren diese Kräfte wie LuL, die vertreten werden können und und und...

Oder liege ich völlig falsch? Gibt es evtl. EInschränkungen, die meine Herangehensweise unmöglich machen?
Herzliche Grüße
Jochen

Ich mache das so, dass für externe Kräfte in den Untisstammdaten das Kürzel xtYY (YY steht für eine fortlaufende Zahl) angelegt wird und diese Externe dann feste Kurse immer haben (manchmal als Zweitkraft manchmal aber auch wirklich allein) und sie somit auch auf untis (webuntis) zugreifen können und da mit drinstehen. Wenn die Personen im nächsten Jahr oder innerhalb des Jahres wechseln ist das nicht so schlimm, da das Kürzel dem Kurs fest verortet ist.

Für das Programm selbst ist ja unerheblich, welchen Status jemand hat. Schwierig wirds erst, wenn ihr die Statistikfunktionen nutzt oder die Anbindung von Untis an irgendein Abrechnungssystem.
Ich habe für externe Leute, die keine Abrechnung benötigen (Lesepaten, Dyskalkulie-Förderung etc.), einfach den Lehrer "ext" angelegt. Für diejenigen, die häufiger da sind vor dem Namen ein X gestellt (also XMeyer) damit sie in jeder Liste unten und zusammenhängend stehen. Die pädagogischen Mitarbeiter bei uns sind mit deinem Doppelpunkt vor dem Namen versehen (:Meyer) - somit sind alle Personen im Programm drin, auch alle in den Stunden- und Raumplänen enthalten. Diese Variante sortiert die Personen in Listen (nach einem für das Programm irrelevanten) Status und man kann auch schneller Markierungen übernehmen.
Unterrichtsdeputate sind für Nichtlehrkräfte einfach bei Null. Da meckert zwar die Statistik, wenn mans aber weiß ists überschaubar.

Kurzum: @Jochen Paal : Ja und Ja, so wie du es dir vorgestellt hast.

Liebe Grüße