Hi,

man löscht Lehrer erst, wenn auch deren Schuljahre gelöscht sind. Du wirst aber Schuljahre 3 oder mehr Jahre aufbewahren. (Deshalb auch die Fehlermeldung.)

Du setzt einfach in den Stammdaten ein Austrittsdatum. (Bei den Schülern ebenso!)

Gruß Marc

du musst/sollst ja den Benutzer auch nicht löschen.

Jetzt lösche nochmals kurz das Austrittsdatum beim Lehrer, verknüpfe wieder den Benutzer mit dem Lehrer. Dann ist alles wie vorher.

Anschließend wieder ein Austrittsdatum setzen und dann unter Administration | Benutzer | Benutzerverwaltung (ganz unten) | Benutzer von inaktiven oder ausgetretenen Personen sperren

Diesen Knopf kann man GELEGENTLICH drücken. Die Benutzer kommen eh nicht mehr rein, wenn der zugehörige Lehrer/Schüler ein Austrittsdatum < aktuelles Datum hat.

Z.B. gehen immer mal Schüler im Jahr von der Schule. Die Sekretärin setzt ein Austrittsdatum und er kommt nicht mehr rein. Bei Gelegenheit drücke ich mal besagten Knopf.

Gruß Marc

In Stammdaten Lehrer bzw. Schüler sollte man die Elemente erst löschen, wenn auch das letzte Schuljahr in dem diese Elemente Datensätze haben, gelöscht wurde. Das ist datenbanktechnisch extra gesperrt. Sonst könnte man ja das alte Schuljahr und z.B. die Fehlzeiten gar nicht mehr nachvollziehen.

Ausnahme: Ein Schüler, der gar nie in der Schule aufgetaucht ist, kann man schon löschen. Aber sobald er einen Schultag in der Schule war, würde ich ihn nicht mehr löschen, sondern austreten lassen.

Benutzer können (soweit ich weiß) gelöscht werden, wenn es keine Untis Messenger-Benutzer und sonstige Datensätze mehr dazu gibt. Aber die Untis Messenger-Benutzer gibt es natürlich auch noch für das alte Schuljahr. Ich hoffe, ich gebe das hier richtig wieder.

Gruß Marc

Das dauert nicht lange. Nur bis die Stammdaten durch die App neu geladen werden. Vielleicht genügt es, die App richtig zu schließen? Oder über Nacht?!

Früher war das mal 14 Tage, aber das wurde verkürzt.

Man kann natürlich die App Daten löschen und das Profil neu anlegen.

Gruß Marc